Assistant administratif formation — H/F

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date de publication 13/11/2017 par Amira Degos

Contrat : CDD

Durée : 3 mois

Description :

Etablissement privé d’intérêt collectif, l'Institut Claudius Regaud (ICR) est le Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) de Midi-Pyrénées. Il fait partie du groupe UNICANCER, qui réunit les 18 CLCC français et leur fédération qui consacrent entièrement leur activité à la cancérologie.
Le soin, la recherche et l'enseignement en cancérologie sont les missions majeures de l'ICR, qui regroupe un effectif de 950 personnes dont 80 médecins et chercheurs.
L’ICR est certifié depuis juillet 2010 sans recommandation ni réserve par la Haute Autorité de Santé dans le cadre de la troisième procédure d’évaluation (V2010).
En 2014 l’ICR a intégré l’Institut Universitaire du Cancer, hôpital de l’Oncopôle de Toulouse (IUCT-O), avec des services de cancérologie du CHU de Toulouse (www.iuct-oncopole.fr).

 

L'ICR recrute, dans le cadre d’un CDD de trois mois à pourvoir rapidement, un(e) assistant(e) formation.

Il / elle aura pour mission de mettre à jour les dossiers auprès de l’OPCA (UNIFAF).

Les activités principales du poste sont les suivantes :

- Traiter les demandes d’accord de prise en charge auprès de l’OPCA.
- Traiter les demandes de remboursement de l’OPCA.
- Gérer les retours non conformes auprès de l’OPCA.
- Gérer le courrier relatif à la formation.
- Gérer les factures (codification, envoi achat puis comptabilité, retour à la DRH, signature, copie dossier).
- Saisir les absences formation dans le logiciel gestion du temps.

Profil recherché :

Expérience professionnelle dans la formation de 2 ans minimum.
Diplôme RH ou Master ingénierie de la formation et des systèmes d’emploi souhaité.

La connaissance d’un logiciel de gestion de formation (Fœderis) et du secteur de la santé serait un plus.

Maîtriser :

- Les techniques de communication.

- Les outils informatiques/bureautique (Outlook, Excel, Word…).

Aptitudes individuelles : 

- Rigueur.

- Réactivité. 

- Capacité relationnelle et d'écoute. 

- Capacité d'adaptation.

- Capacité de synthèse.

- Sens du travail en équipe.

Rémunération :

Horaires :