Assistant approvisionneur – H/F

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date de publication 03/03/2020 par Isabelle Degrave-Nicolas

Contrat : CDD

Durée : 8 mois

Description :

 

Référence de l’offre à rappeler pour toute correspondance :
2020-03-318/1-86

Téléchargez l'annonce en cliquant ci-dessous :

 

L’Institut Claudius Regaud recrute un(e) Assistant(e) Approvisionneur à temps plein en CDD de 8 mois.

Missions :

En collaboration avec les acheteurs de « produits Hors stock », de « contrats » et de « prestations » :

- Il/elle réalise le calcul des besoins des unités de soins du site.
- Il/elle assure la gestion du cadencement des commandes de produits Hors stock (à partir du marché réalisé par l’acheteur, et du 2ème appel de commandes) au plus près des besoins et de l’activité des unités.
- En soutien des acheteurs, il/elle assure la relation avec les fournisseurs (demande d’informations, documents, etc…), la négociation et les accords restent à la charge de l’acheteur.
- Il/elle aide à l’approvisionnement des produits présents sur les catalogues de nos fournisseurs référencés.
- Sous le contrôle de l’acheteur, il/elle procède aux demandes de devis de consommables spécifiques uniquement sur les segments : hygiène/hôtellerie, bureautique, informatique.
- Il/elle peut être amené(e) à créer ou dupliquer les commandes dans le cas de réception de factures dont le montant n’a pas été engagé en amont, uniquement après avoir eu l’aval et les informations de l’acheteur référent.
- Il/elle assure la transmission des commandes par fax et/ou mail au quotidien selon l’organisation prévue.
- Il/elle assure le suivi quotidien des commandes des différents acheteurs.
- Il/elle assure la relance des fournisseurs sur les commandes en attente de réception.
- Il/elle participe si nécessaire à la collecte des Bons de livraison, des PV de réception, les PV de mise en service, etc… auprès des différents services destinataires, la Logistique, ou le GBM.
- Il/elle assure la relance sur les validations de factures auprès des utilisateurs.
- Il/elle assure la création des nouveaux codes articles, hors articles liés aux immobilisations, tout au long du process.

Horaires : du lundi au vendredi
Base 35 heures / RTT

Profil recherché :

Formation :

Bac +2 ou niveau bac+2 avec expérience en logistique/achats

Compétences :

- Connaissance des règles et contraintes de l’approvisionnement dans le domaine de la santé.
- Connaissance des bases de la réglementation des marchés publiques.
- Maîtrise des logiciels bureautiques et plus spécifiquement EXCEL, OUTLOOK, etc…
- Savoir rationnaliser ses actions afin d’optimiser son temps.
- Savoir prioriser les urgences en fonction de son activité et des demandes qui lui sont faites.
- Connaissance et pratique d’un progiciel lié à la fonction achat serait un plus.
- Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés.
- Savoir faire preuve de rigueur dans ses actions.
- Savoir assurer un reporting sur son activité aux acheteurs référents et au responsable du service.

Anglais opérationnel souhaité.

Aptitudes :

- Sens de l’organisation et des priorités.
- Etre rationnel(le).
- Rigueur.
- Bonnes capacités relationnelles.
- Autonomie.
- Réactivité.
- Esprit d’équipe.
- Connaître les principes d’une communication efficace.

Rémunération :

Technicien administratif selon la grille conventionnelle des CLCC

Horaires :

Temps plein