Secrétaire comptabilité générale fournisseurs H/F

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date de publication 23/07/2019 par Isabelle Degrave-Nicolas

Contrat : CDD de remplacement

Description :

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Dans le cadre d’un remplacement, l’Institut Claudius Regaud recrute un(e) secrétaire comptabilité générale fournisseurs H/F en contrat à durée déterminée temps plein.

Vous assurerez les enregistrements de première phase des factures fournisseurs pour l’établissement.

Votre hiérarchie : Responsable Comptable

Vos missions :

- Assurer l’enregistrement des factures fournisseurs avant validation comptable.
- Centraliser la réception des factures fournisseurs de son champ d’intervention.
- Assurer la saisie des factures réceptionnées dans l’ERP, étape Chrono des factures.
- Contrôler la liasse Bon de commande-Réception-factures.
- Assurer la saisie du rapprochement comptable avant validation comptable des factures.
- Assurer l’interface concernant les factures en litige avec les correspondants achats de son champ d’intervention.
- Assurer l’interface avec la comptabilité fournisseurs pour la centralisation des factures et remises des factures en temps réel pour validation comptable.
- Assurer l’archivage des documents et de la liasse facture par fournisseur.
- Assurer l’archivage en temps réel de la liasse facture.

Profil recherché :

 

Formation de secrétariat comptabilité exigée.
Expérience requise de 1 an sur poste similaire.

Connaissances :

Connaître la comptabilité fournisseurs : enregistrements des factures, et les circuits de validation.
Avoir des connaissances de comptabilité générale et des règles comptables.
Connaître les documents du bon de commande, bordereau livraison, facture.
Connaître un environnement comptable de type ERP (SAP, Oracle).
Connaître les outils de bureautique.

Aptitudes opérationnelles :

Savoir classer, archiver les documents ;
Consulter et rendre compte à sa hiérarchie ;
Savoir travailler en équipe ;
Savoir respecter les délais ;
Respecter la confidentialité ;
Respecter les procédures de gestion interne.

 

Rémunération :

Selon la grille conventionnelle des Centres de Lutte Contre le Cancer (CLCC)

Horaires :

Temps plein